:: ریاست نظارت و ارزیابی ::

مقدمه:
ریاست نظارت و ارزیابی وظیفه دارد تا مطابق با چشم‌انداز کلی اداره، شفافیت را تضمین نماید. این ریاست از طریق نظارت و ارزیابی، عملکردهای اداره را مورد بررسی قرار داده و برای بهبود اجرای امور، مشوره‌ها و پیشنهادهای لازم را ارائه می‌نماید. نظارت و ارزیابی دو ابزار مهم مدیریتی هستند که نقش حیاتی در کنترل صحیح فعالیت‌ها و ارتقای کیفیت کاری سازمان ایفا می‌کنند. ریاست نظارت و ارزیابی بخش بسیار مهمی از هر اداره به‌شمار می‌رود و اداره‌ها می‌توانند از این طریق، پیشرفت برنامه‌ها و پروژه‌های خود را پیگیری نموده، اصلاحات لازم را در امور اداری به‌وجود آورده و از بروز فساد جلوگیری کنند.

هدف:

1. شناسایی وضعیت واقعی یک برنامه یا پروژه.
2. تشخیص نواقص و نقاط ضعف در روند تطبیق پلان.
3. شناسایی عواملی که می‌توانند در درازمدت دوام پلان‌ها و پالیسی‌ها را با تهدید مواجه سازند.
4. برجسته‌سازی فرصت‌ها و ظرفیت‌هایی که می‌توانند این بخش را در تطبیق موفق پلان و پالیسی‌ها یاری رسانند.
5. ایجاد شفافیت در روند تطبیق پلان‌ها و پالیسی‌های ریاست.
6. فراهم‌سازی محیط مناسب برای تعیین اولویت‌های اجرایی به‌منظور رسیدن به اهداف تعیین‌شده.
    

وظایف عمده

1. نظارت و ارزیابی بر تطبیق مؤثر، با کیفیت و به‌موقع بندهای ۲۷، ۲۸ و ۳۰ پلان سالانه، بر مبنای نتایج؛
2. جمع‌آوری، توحید و ارسال گزارش‌های ربع‌وار مبتنی بر نتایج اداره ملی آمادگی مبارزه با حوادث، به دو زبان رسمی (پشتو و دری) به اداره محترم امور؛
3. انجام نظارت و ارزیابی از ۴۴ واحد مرکزی و ولایتی؛
4. نظارت و ارزیابی از روند تطبیق پروژه‌های وقایوی، انکشافی و حالات اضطراری و نیز از مفاد توافق‌نامه‌ها و قراردادها؛
5. نظارت و ارزیابی از تطبیق قوانین و سایر اسناد تقنینی در سطح واحدهای مرکزی و ولایتی؛
6. نظارت و ارزیابی از تطبیق پالیسی‌ها و طرزالعمل‌ها به‌منظور ارتقای عملکرد کارکنان مرکزی و ولایتی؛
7. نظارت و ارزیابی از روند انتقال، توزیع کمک‌ها و پروسه قراردادها برای قربانیان حوادث در سراسر کشور؛
8. مدیریت و نظارت عملیات اضطراری به هدف آماده‌سازی کمک‌های فوری و ایجاد شفافیت در توزیع آن برای آسیب‌دیدگان؛
9. نظارت و ارزیابی از تطبیق قوانین مرتبط در تمامی امور اداری دفتر؛
10. حصول اطمینان از تطبیق مقررات و طرزالعمل‌ها در رابطه به توزیع کمک‌ها برای آسیب‌دیدگان.
11. نظارت و ارزیابی از تطبیق هدایات مقام محترم اداره در واحدهای مرکزی و ولایتی مربوطه؛
12. نظارت و ارزیابی از کیفیت کمک‌ها و عدالت در توزیع آن برای آسیب‌دیدگان حوادث در سطح مرکز و ولایات.

فعالیت‌های عمده:

1. تهیه یک استراتیژی منظم و شفاف برای ریاست نظارت و ارزیابی و ترجمه آن از زبان دری به زبان پشتو.
2. ترتیب چک‌لیست‌ها و پرسشنامه‌های معیاری در دو زبان ملی (پشتو و دری) به منظور تطبیق بهتر و معیاری‌تر روند نظارت و ارزیابی.
3. ایجاد یک پلان منظم برای ارزیابی در رابطه به مدیریت رویدادها.
4. نظارت از جریان کار پروژه‌های مؤسسات همکار در ولایت‌های پکتیکا و خوست.
5. نظارت و ارزیابی از ریاست آمادگی مبارزه با رویدادهای ولایت کابل در خصوص پلان‌ها، پالیسی‌ها، فرمان‌ها، احکام و تطبیق برنامه‌های کمک‌های بشردوستانه و شریک ساختن گزارش با مقام مربوطه.
6. نظارت و ارزیابی از ریاست امور کارکنان در زمینه پروسه استخدام، ارزیابی عملکرد کارمندان، برنامه‌های آموزشی، بررسی دفتر حاضری و سایر مسایل اداری مرتبط و شریک ساختن گزارش توحید شده با مقام ذی‌ربط.
7. نظارت و ارزیابی از برنامه‌ها و فعالیت‌های ریاست انسجام و هم‌آهنگی تطهیر ماین مطابق با پلان کاری، قانون و لایحه وظایف و شریک ساختن گزارش با مقام مربوطه.
8. ارزیابی فعالیت‌های ریاست مرکز عملیات عاجل بر اساس پلان کاری، قانون و لایحه وظایف شامل هماهنگی در رویدادهای عاجل، بررسی و ارزیابی خسارات، توزیع کمک‌های نقدی و تهیه سایر کمک‌های بشردوستانه.
9. جمع‌آوری، توحید و ارسال گزارش‌های سه‌ماهه (ربعوار) نتایج سال مالی ۱۴۰۲ اداره ملی آمادگی مبارزه با حوادث به اداره محترم امور به هر دو زبان ملی (پشتو و دری).
10. جمع‌آوری گزارش‌های فعالیت‌ها، دستاوردها، مشکلات و پیشنهادات واحدهای ولایتی در سال مالی ۱۴۰۲ و ارائه گزارش توحید شده به مقام محترم اداره.

  دستآوردها:

1. ایجاد سهولت‌ها در دسترسی و دریافت اطلاعات.
2. توضیح مواد لایحه وظایف برای کارمندان جدید استخدام‌شده در اداره، تا وظایف‌شان را مطابق قانون و لایحه انجام دهند.
3. تسریع در فعالیت واحدهای کاری و بهبود بیشتر در روند کاری.
4. نظارت و ارزیابی از ریاست‌های مرکزی و آمریت‌های مستقل به منظور بهبود اجرای به‌موقع امور اداره، جلوگیری از فساد اداری و افزایش شفافیت در عملکردها.
5. نظارت و ارزیابی از کیفیت کار پروژه‌ها به‌منظور جلوگیری از فساد و اجرای قانونی امور.
6. تأمین شفافیت در امور اداری، قانونمند شدن روند اداری و تسریع در جریان کاری.
    

گزارش سال ۱۴۰۳ خورشیدی
گزارش ربع اول:

1. جمع‌آوری، توحید و ارسال گزارش سه‌ماهه (ربعوار) فعالیت‌ها و دستاوردهای اداره ملی آمادگی مبارزه با حوادث در سه‌ماهه نخست(ربع اول) سال ۱۴۰۳ خورشیدی به اداره محترم امور، به دو زبان ملی (پشتو و دری).
2. جمع‌آوری، توحید و شریک‌سازی گزارش دستاوردهای عمده ریاست‌های مرکزی اداره ملی آمادگی مبارزه با حوادث ربع اول سال ۱۴۰۳ خورشیدی با ریاست محترم مالی و اداری، جهت ارسال به وزارت محترم مالیه به شکل ربعوار.
3. انتقال کمک‌های غذایی و غیرغذایی به ولایت‌های لغمان و لوگر جهت رسیدگی به آسیب‌دیدگان ناشی از حوادث، به هدایت مقام محترم اداره.

گزارش ربع دوم سال ۱۴۰۳ خورشیدی:

1. جمع‌آوری، توحید و ارسال گزارش سه‌ماهه (ربعوار) فعالیت‌ها و دستاوردهای اداره ملی آمادگی مبارزه با حوادث در ربع دوم سال ۱۴۰۳ خورشیدی به اداره محترم امور، به دو زبان ملی (پشتو و دری).
2. جمع‌آوری، توحید و شریک‌سازی گزارش دستاوردهای عمده ریاست‌های مرکزی اداره ملی آمادگی مبارزه با حوادث ربع دوم سال ۱۴۰۳ خورشیدی با ریاست مالی و اداری، جهت ارسال به وزارت محترم مالیه به شکل ربعوار.
3. انجام نظارت و ارزیابی از تطبیق پروژه‌های عام‌المنفعه در ولایت تخار جهت بهبود کیفیت کار و تطبیق آن مطابق پلان، شامل ۶ پروژه.
4. نظارت از توزیع کمک‌ها به آسیب‌دیدگان حوادث طبیعی در مرکز.
   ایجاد دیتابیس برای فایل اسناد به‌منظور حفظ محرمیت اسناد، تأمین شفافیت امور اداری و تطبیق سریع‌تر اسناد.

گزارش ربع سوم سال ۱۴۰۳ خورشیدی:

1. جمع‌آوری، توحید و ارسال گزارش سه‌ماهه (ربعوار) فعالیت‌ها و دستاوردهای اداره ملی آمادگی مبارزه با حوادث در ربع سوم سال ۱۴۰۳ خورشیدی به اداره محترم امور، به دو زبان ملی (پشتو و دری).
2.  نظارت و ارزیابی به‌منظور جلب توجه کارمندان ریاست‌های مرکزی و آمریت‌های مستقل اداره ملی آمادگی مبارزه با حوادث به لایحه وظایف و پلان کاری‌شان، در راستای تأمین شفافیت، سرعت و بهبود امور روزمره اداری.
3. جمع‌آوری، توحید و شریک‌سازی گزارش دستاوردهای عمده ریاست‌های مرکزی اداره ملی آمادگی مبارزه با حوادث در ربع سوم سال ۱۴۰۳ خورشیدی با ریاست محترم مالی و اداری، جهت ارسال به وزارت محترم مالیه به شکل ربعوار.
4.  نظارت و ارزیابی از تطبیق فرامین امیرالمؤمنین (حفظه‌الله)، احکام ریاست‌الوزرا و هدایات مقام اداره ملی آمادگی مبارزه با حوادث در تمام ریاست‌های مرکزی.